Ο Φορέας Διαχείρισης ανταποκρίθηκε στο κάλεσμα του Δήμου Βόρειας Κυνουρίας για σύσκεψη του Συντονιστικού Πολιτικής Προστασίας, το απόγευμα της Τετάρτης 22 Απριλίου 2015. Η συνάντηση είχε σκοπό τη συζήτηση μεταξύ των εμπλεκόμενων φορέων, ώστε να διαπιστωθούν ανάγκες και ελλείψεις (κρουνοί, δεξαμενές) της κάθε Τοπικής Κοινότητας του Δήμου, την προτροπή λήψης προληπτικών μέτρων (κλάδεμα των προεξεχόντων στο δρόμο κλαδιών, οργάνωση ομάδας πυροπροστασίας) για την αποφυγή εκδήλωσης πυρκαγιάς και τη γρήγορη αντίδραση των κατοίκων σε περίπτωση εκδήλωσής της και, τέλος, το συντονισμό των δράσεων από τους εμπλεκόμενους φορείς για την πιο αποτελεσματική πρόληψη και κατάσβεση των πυρκαγιών, ενόψει της αντιπυρικής περιόδου.Στη σύσκεψη έλαβαν μέρος στελέχη του Δήμου Β. Κυνουρίας, ο Δ/ντης του Συντονιστικού της Πολίτικης Προστασίας της Περιφέρειας Πελοποννήσου, οι διοικητές του Πυροσβεστικού Κλιμάκιου Άστρους και του Αστυνομικού Τμήματος Άστρους, ο Δασάρχης του Δασαρχείου Κυνουρίας, ο Πρόεδρος της ΔΕΥΑΒΚ, εκπρόσωποι του Φορέα Διαχείρισης Πάρνωνα-Μουστού και του Λιμενικού Σώματος Άστρους, καθώς και οι Πρόεδροι των 26 Τοπικών Κοινοτήτων του Δήμου.

Η συνάντηση αποτέλεσε και έναυσμα για κάλεσμα των κατοίκων της περιοχής να βρίσκονται σε εγρήγορση, αναφέροντας στις αρμόδιες Αρχές κάθε ύποπτη και ασυνήθιστη ενέργεια που αντιλαμβάνονται, ακόμα κι αν αυτή φαίνεται ασήμαντη.